Si narra di un bel matrimonio in villa nel mese di Maggio…

Era da un po’ che non prendevo in mano la tastiera (bei tempi quando si prendeva in mano la penna) per scrivere un articolo che parli di matrimonio in villa.

Sinceramente spesso ho iniziato a scrivere delle bozze che parlassero di vari argomenti inerenti il mio lavoro di organizzatore, ma il tutto si è sempre sciolto come neve al sole.

Solo tante bozze archiviate, capita anche questo, del resto non sono mica uno scrittore.

Scrivo quando me la sento.

Ora però desidero concluderlo questo articolo per parlarvi di una bella storia, nata in piena pandemia e coronata da un meraviglioso matrimonio in villa che si è celebrato in un caldo sabato dello scorso maggio.

E’ la storia di Matteo e Michela, due splendide persone che ho avuto il dono di conoscere e che ho accompagnato fino al giorno del loro matrimonio assieme ad uno staff di cui sono orgoglioso.

Sembra ieri quando, ormai un anno e mezzo fa, ci siamo conosciuti attraverso lo schermo freddo del pc in piena pandemia. Tempi davvero cupi e tempestosi dove tutto era difficile, pesante e demoralizzante.

Provate ad immaginare voi che cosa può significare incontrarsi online per parlare del giorno più importante della propria vita, senza avere nemmeno la possibilità di stringersi la mano e guardarsi veramente negli occhi…

Cose inimmaginabili fino a qualche tempo fa… eppure le cose accadono, eccome se accadono.

Sarebbe mai scoccata la scintilla?

Si sarebbe trasmessa la giusta fiducia?

Ci sarebbe stata la “questione di feeling”?

La magica scintilla è scoccata, e da quel giorno è iniziato un meraviglioso viaggio conclusosi con il tanto atteso SI!

L’emozione e l’organizzazione del matrimonio

Il lavoro di organizzazione di un matrimonio ,in questo casi di un matrimonio in villa, è l’incontro di due mondi, emozione ed organizzazione.

Credo fermamente che le emozioni siano la parte più importante e decisiva perchè l’empatia che si crea con i futuri sposi è la chiave di volta affinchè tutto il resto funzioni.

Questo é il momento che mi appassiona di più, conoscersi, parlare, raccontarsi e aprirsi.

E’ quando ci si dona l’un l’altro, si trovano dei punti in comune, ed inizia a delinearsi la via che si potrebbe percorrere assieme.

E’ ancora un piccolo sentiero, ma si percepisce che diventerà una strada illuminata dalla luce della fiducia.

Quando abbiamo l’onore di esser scelti per un evento così importante è inutile dire che tutto deve essere cristallino.

Non è meraviglioso che accada questo?

Sicuramente tutti noi, anche tu, hai provato queste sensazioni, nella tua vita, nel tuo lavoro e nei tuoi affetti.

Dopo questa meravigliosa tempesta magica bisogna fare un passo in più.

Prendere queste emozioni che svolazzano libere come farfalle in un giardino pieno di fiori e, con molta delicatezza, raccoglierle e trasformarle nel segno di una penna che le materializza in bozze, progetti, disegni, schemi, immagini.

Verrebbe quasi da dire che tutta la magia svanisca in questa fase, e invece no, anzi, la gioia aumenta nel veder diventare realtà quello che fino a poco tempo prima era sogno e fantasia.

E bisogna che tutto sia giusto… ma proprio tutto, perché stiamo parlando del Grande Giorno.

Finchè scrivo sto pensando che voglio raccontarvi tutto, ma è impossibile in un articolo quindi… se avrete tempo e pazienza vi racconterò a puntate il Matrimonio di Matteo & Michela.

Se nel frattempo desiderate scrivermi, contattarmi o vi piacerebbe che scrivessi un articolo su un argomento specifico che riguarda il mondo degli eventi, sono qui :))

Ciaoooooooooo

La rivoluzione dell’Escape Room: Escape Park Experience in Veneto

Il primo corso di pasticceria targato Fa Eventi

Veneto Wedding, esperienza in rete

Quando sentii parlare di Rete di Impresa per la prima volta e, nello specifico, di Veneto Wedding come Rete di Impresa, ne rimasi subito colpito.

Non avevo ben chiaro quale fosse lo scopo per il quale alcune attività imprenditoriali dovessero lavorare “assieme” quando paradossalmente potevano essere dirette concorrenti.

Avevo una sensazione positiva ma anche qualche dubbio, questa alternanza di pensieri era diventata una partitina a tennis.

Fare rete di fatto è parte integrante della natura umana; normalmente però pensiamo alla rete solo da un punto di vista sociale e non di business.

Se pensiamo bene è praticamente impossibile condurre le nostre vite quotidiane senza essere in relazione con il mondo.

Ma è possibile applicare questo concetto anche per scopi imprenditoriali?

Si. E’ facile? Ni…

Fare Rete significa mettersi in gioco, non essere gelosi e non tutti sono disposti a farlo.

Veneto Wedding è una rete della quale sono orgogliosamente coordinatore. Ho incontrato e collaboro con fornitori di alta qualità e di comprovata esperienza e sto imparando che l’unione delle forze legate ad un obiettivo comune da raggiungere sono la base solida per arrivare lontano.

Bisogna però uscire dagli schemi, mettersi in gioco. E’ una sfida quotidiana che mette a dura prova il mindset di ognuno di noi.

Potrei dire provocatoriamente che è un sistema con un grado di selezione naturale abbastanza forte – Darwin ringrazia.

Cosa significa fare Rete e perché in molti casi le cose non funzionano.

Tutti noi siamo consapevoli che la realtà imprenditoriale, per quanto moderna essa sia, non è una democrazia ma una dittatura, alla fine la decisione finale spetta a una persona.

E già qui si sentono i primi tuoni.

Fare rete significa stravolgere questa dinamica, condividere obiettivi, accordare soluzioni e coinvolgere tutti i partner per la realizzazione di un progetto comune.

Tutto questo è faticoso e dispendioso perchè per raggiungere un accordo bisogna mettersi in gioco, confrontarsi, ascoltare l’altro e averne fiducia, a volte ci vuole del tempo.

A volte è un pò come voler andare da Milano a Venezia ma con la sensazione di dover fare il giro per Zurigo.

Questa sensazione però non è dovuta al fatto che realmente la strada sia più lunga ma è il frutto di un retaggio tipicamente attuale che è quello di dover per forza prendere decisioni immediate, da soli, convinti di possedere tutti la verità in tasca.

Siamo sicuri che sia la strada maestra anche oggi?

Io credo personalmente che il fare rete sia il futuro.

Con Veneto Wedding siamo arrivati sicuramente ad un livello che non sarebbe mai stato raggiunto dal singolo.

Il risultato finale è ben più grande della somma dei fattori.

Veneto Wedding è tutto questo. Una rete fatta di persone prima che di imprenditori.

E’ esperienza accuratamente selezionata.

Siamo consapevoli ed orgogliosi che tutte le coppie che ci contattano avvertono subito quel senso di sicurezza che solo una grande famiglia come la nostra può dare.

Perché il loro sogno è il nostro sogno.

Intelligenza emotiva: di che cosa si tratta?

Non scenderò in tecnicismi che non mi competono ma cercherò molto semplicemente di spiegare l’intelligenza emotiva sulla base della mia esperienza con lo scopo di accendere un po’ di curiosità in voi.

Credo moltissimo che la formazione sia un aspetto fondamentale in qualsiasi ambito.

La mia esperienza ventennale in azienda mi ha dato l’opportunità di acquisire moltissime conoscenze gestionali e di applicarle poi sul campo quotidianamente.

Ho preso coscienza negli anni che se una qualsiasi azione o un qualsiasi comportamento viene eseguito in dieci modi diversi, darà dieci modalità di risposta diverse con altrettanti dieci risultati diversi.

Bisogna usare quello giusto.

Un’azienda, sia essa di piccole, medie o grandi dimensioni, è nella quasi totalità dei casi, l’unione di due fattori:

• chi pensa e realizza il prodotto.
• Il prodotto.

La dolce armonia tra questi due fattori determina uno stato di equilibrio che rende l’azienda sana.

Stiamo vivendo una nuova era, un’era in cui non è più solo sufficiente avere competenze e titoli di studio di ottima qualità, ma è necessario utilizzare nuove modalità di approccio che ci assicurino resistenza allo stress, resilienza ma soprattutto una gestione delle relazioni più raffinata e sana.

Perché quindi entra in gioco l’intelligenza emotiva?

E’ stato dimostrato palesemente che non è la nostra razionalità a guidare le nostre decisioni, bensì la nostra emotività.

Allora quali sono le competenze richieste oggi per essere persone migliori?

1) Riconoscere il modo in cui le emozioni influiscono su di noi

2) Essere consapevoli dei propri pregi e difetti

3) Avere fiducia in sé stessi

4) Avere capacità di autocontrollo

5) Dimostrarsi persone che ispirano fiducia

6) Essere aperti alle novità

7) Essere motivati dalla propria attività professionale

8) Essere in grado di comprendere le esigenze altrui

9) Essere capaci di valorizzare i propri collaboratori

10) Essere persuasivi

Quindi…

A leggere tutto questo verrebbe da dire: ma allora le competenze tecniche dove vanno a finire?

Ho studiato molti anni per niente? …

No tranquillo, nulla di tutto ciò.

Le competenze tecniche oggi vengono semplicemente date per scontate. La normale evoluzione degli studi psicologici ci ha fatto rendere conto che le sole competenze tecniche non sono più sufficienti se non sono suffragate da una buona intelligenza emotiva.

Vi riporto un semplice dato.

Sapete quante esperienze emotive si vivono al giorno nella nostra vita? Almeno 500…

Per fortuna non sono tutti spauracchi, altrimenti le cardiologie sarebbero over busy!

Quello di cui non ci rendiamo conto è che noi siamo consapevoli solo in parte di queste 500 esperienze. Provate a immaginare di riuscire a riconoscerle e gestirle tutte!

Se analizziamo la cosa in ambito aziendale, ad esempio, si è stimato che un team di persone con una buona intelligenza emotiva può portare ad un miglioramento delle performance aziendali anche del 70%.

Non solo nel lavoro…

E la cosa ancor più meravigliosa sapete qual è? Tutto si riflette anche nelle nostre vite quotidiane!

Sapere cosa sentiamo e perché lo sentiamo, gestire le emozioni stressanti e individuare le emozioni positive, riconoscere ed empatizzare con le emozioni altrui, lavorare efficacemente, risolvere conflitti, ispirare e motivare: tutto questo può renderci migliori perché essere migliori si può! E lo sviluppo dell’intelligenza emotiva ce lo insegna.

In conclusione, desidero fare un ringraziamento davvero speciale allo psicologo del lavoro, vignettista e comico Dott. Federico Dalla Rosa, in arte Fred, il quale mi ha ispirato nello scrivere questo articolo. Fred ha fondato molti dei suoi studi sull’intelligenza emotiva e, in particolare, ha creato un metodo di insegnamento per aziende e privati, unico nel suo genere: imparare a sviluppare l’intelligenza emotiva divertendosi!

Eventi? Non ci resta che… scrivere!!!

Scrivo due righette post natalizie e pre 2021 per fare un bilancio in merito al settore dell’organizzazione degli eventi per questo 2020.

…

..

.

Bene ho finito. Vi auguro un buon proseguimento!

Quindi…

Dopo questa introduzione ironica che ahimè rivela la semplice verità dei fatti, parliamo di futuro.

Il futuro è  quella cosa che per fortuna non conosciamo ancora ma che ci permette di andare avanti sognando, creando con la nostra mente, progettando, crogiolandoci in quel tiepido desiderio di vedere un giorno il nostro Evento tutto realizzato dal vivo.

Per noi organizzatori di eventi, il 2020 è stato un anno di durissime prove, annullamenti, rinvii, tentativi, qualche piccolissimo sprazzo di sole, illusioni e delusioni.

Noi ci alziamo al mattino grazie a voi che ci chiamate per vedere realizzati i vostri sogni.

Tuttavia, ad oggi, noi del settore dell’intrattenimento ci troviamo ad avere le ali tarpate nonostante l’esplosiva voglia di ritornare a stare insieme. Una voglia che ci accomuna tutti ma che al momento non può essere soddisfatta perché mancano i luoghi per farlo.

Probabilmente, nessuno però lo sa ancora con certezza, gli eventi del futuro non saranno più gli stessi di un anno fa, o comunque per molto tempo saranno ben diversi da come siamo abituati a ricordarli.

Che fare allora?

Continuare ad avere paura è la strada per difenderci meglio?

Voglio darvi subito una rassicurazione. Il mondo degli Eventi ha compreso per primo il cambiamento epocale e si sta adeguando con enormi sforzi per darvi in futuro un divertimento sicuro e consapevole.

Siamo esperti nel settore dell’intrattenimento e, come tali, abbiamo assorbito le nuove norme, modalità di comportamento, procedure operative, per darvi il meglio.

Quindi qual è il consiglio migliore da dare a voi che state dall’altra parte?

Guardiamo agli Eventi del futuro

Continuate a sognare, a creare e a pianificare il vostro futuro matrimonio, evento o qualsiasi cosa vi faccia stare bene e vi renda felici.

Abbiamo un grande dono, la capacità di imparare da quanto ci accade per essere migliori domani.

In un futuro non molto lontano torneremo ad essere quello per cui siamo stati creati, ovvero persone che hanno bisogno di stare insieme, di condividere gioia e di sorridere.

Noi saremo pronti a stare al vostro fianco con la giusta preparazione e professionalità per darvi sicurezza, tranquillità e serenità.

Buon 20Event1

Federico Ascia

“Io so di non sapere”

Prendo umilmente in prestito questa citazione dell’importante Socrate per dare il titolo a quest’articolo, con il quale facciamo un piccolo passo in avanti per capire come un Organizzatore di Eventi dovrebbe approcciarsi al proprio lavoro con professionalità e passione.

Se partissimo dall’assunto di quanto scritto nel titolo, verrebbe da scappare a gambe levate!!! Chi affiderebbe l’Organizzazione di un Evento a chi dichiara apertamente di “non sapere”?

Follia pura ma……

Comprendiamo più a fondo le logiche dell’Organizzatore di Eventi.

Gli Eventi, che nello specifico possono essere chiamati feste, banchetti, cene, gala, anniversari, compleanni, feste di laurea, concerti e chi più ne ha più ne metta, possono essere definiti come una forma di divertimento “Creato” , “Organizzato”, e aggiungo io, “Seriamente“.

Adoro questa apparente contraddizione di termini “divertire, seriamente”, da un lato perché rappresenta perfettamente FA Eventi, dall’altro perché quella virgola crea un equilibrio perfetto.

Tornando alle nostre parole “Evento Creato” ed “Evento Organizzato”, perché dichiaro apertamente di “sapere di non sapere”?

Provate a pensare un attimo.

Ad alcuni di voi sarà capitato di partecipare ad Eventi che si ripetono (mensilmente, annualmente ecc.).

Vi è mai capitato di tornare a casa e dire (se siete coraggiosi) o pensare (se siete un po’ più timidi) “fighissima quella festa, bellissima quella iniziativa, fantastico quel gala ma… è sempre la solita solfa : )?

Dai su, tanto non vi sente nessuno, lasciatevi andare.

Ma scusate, che cosa è successo? Com’è possibile che da un lato vi siate divertiti e dall’altro vi siate annoiati? Come mai, pur avendo cenato divinamente, state pensando di tirare pacco la prossima volta?

Probabilmente avete testato, inconsapevolmente, che un’ottima Organizzazione di Eventi non è sinonimo di benessere garantito e della cristallizzazione di un buon ricordo.

Perché accade questo negli eventi?

Spesso, molto spesso, tutti noi pensiamo di conoscere molto bene il nostro lavoro, a tal punto da arrivare a dire “più di così non si può fare” oppure “non svegliamo il can che dorme” o, ancor peggio, “abbiamo sempre fatto così”.

Ma siamo convinti che questa sia la strada giusta, quella che porterà ad un risultato organizzativo che lasci il segno positivo nel tempo?

L’esperienza insegna che, oltre a curare l’Organizzazione, la parte operativa pura ovvero l’effetto, è necessario soprattutto lavorare sulle cause, sulle motivazioni, sul perché si fa qualcosa e sul fatto che dovrà essere unica.

“Sapere di non sapere” ci permette sempre di fare le cose come se fosse la prima volta, ma con la saggezza di sempre, ci permette di guardare “Oltre” per essere sempre nuovi.

Perché è bello “sapere di non sapere”?

Perché per l’Organizzatore di Eventi è il miglior punto di partenza, sempre!

Con questo mio primo articolo cercherò di dare il via ad una serie di pillole, per spiegarvi l’approccio a quello che per me è uno dei lavori più belli al mondo ovvero l’organizzatore di Eventi. Un lavoro talmente bello che a volte quando lo spiego a qualcuno con tutta la carica di entusiasmo che possiedo, solitamente finisce per chiedermi: “ok, ma a parte questo, di lavoro cosa fai?” … .e li parte l’abbraccio affettuoso.

Lo so. È difficile a volte comprendere che si può lavorare divertendosi, portando a casa anche dei soldi per mangiare; io ho sempre pensato che tutti i lavori possono essere divertenti o almeno piacevoli se vengono svolti con passione e con lungimiranti obiettivi. All’inizio del mio percorso lavorativo ho svolto, come sicuramente molti di voi, i più disparati lavori: da quelli prettamente manuali a quelli dove serve un intelletto più spiccato. Se doveste chiedermi di classificarli dal peggiore al migliore, beh, vi deluderei, perché la risposta sarebbe: “tutti meravigliosamente utili”.

Il mio percorso per diventare organizzatore di eventi

Sono passato, in giovanissima età, dall’insaccare cemento, al montare mobili, limare ferro, guidare furgoni, vendere prodotti in negozio, costruire stampi, disegnare in Autocad. E ancora, mi sono occupato di programmare la produzione, dirigerne il funzionamento per quasi vent’anni, progettare prodotti, guidare un’associazione di volontariato.

Sembrerebbe impossibile tessere un filo logico, che possa rendere tutti i lavori passati armonizzabili nella mia attuale attività, ma vi garantisco che invece è proprio così.

Tutto ha avuto uno scopo e tutto ha avuto un’utilità per me, soprattutto nel mondo dell’organizzazione in generale e più precisamente nel mondo degli Eventi dove la parola poliedrico la fa da padrone.

Provate a fare un gioco. Immaginate un qualsiasi evento al quale avete partecipato, non necessariamente un qualcosa di gigantesco, basta una festa, una cerimonia, un banchetto, un concertino. Bene, ora mettetevi comodi e cominciate ad andare a ritroso. Provate a pensare a che cosa è stato necessario fare per fare in modo che uscisse la prima nota, che vi arrivi il primo drink piuttosto che esservi trovati a passare i fazzoletti di carta alla mamma della sposa. Ci siete riusciti? ……